Электронное приглашение на свадьбу

Как сделать пригласительное на свадьбу онлайн

1. Выберите один из готовых шаблонов - от классики до минимализма.

2. Впишите имена, дату и место, добавьте фото и нужные блоки: обратный отсчёт, программу дня, карту, анкету для гостей.

3. Опубликуйте - приглашение получит короткий адрес вида wedify.ru/arina-and-matvey. Ссылку можно отправить в WhatsApp, Telegram или любым мессенджером.

Электронные пригласительные на свадьбу: чем отличаются от бумажных

Пригласительное не нужно печатать и развозить: ссылка мгновенно доходит до всех гостей. Вы экономите время и деньги, а гости сразу подтверждают присутствие онлайн.

Бумажная открытка умеет одно - сообщить дату. Электронные пригласительные заодно собирают ответы гостей, показывают схему проезда, программу торжества и пожелания по подаркам - всё в одном месте и в едином стиле.

И главное: опечатку в бумаге исправить нельзя, а страницу можно поправить в любой момент - ссылка у гостей остаётся прежней.

Что можно добавить в приглашение

Обратный отсчёт до свадьбы, расписание дня, интерактивную карту с местом проведения, блок «Наша история», дресс-код, реквизиты для подарков и форму подтверждения присутствия.

Все блоки автоматически подстраиваются под цвета выбранного шаблона, поэтому приглашение выглядит цельно и аккуратно.

Когда рассылать приглашения

Обычный срок - за полтора-два месяца до даты. Этого хватает, чтобы гости отпросились с работы, а вы успели закрыть список до того, как ресторан попросит финальное число человек.

Если свадьба выездная или гости приезжают из другого города, лучше предупредить за три-четыре месяца: им понадобится купить билеты и забронировать жильё. В этом случае удобно отправить короткое «сохраните дату» сразу, а полное приглашение с программой - позже: адрес ссылки не меняется, страница просто дополняется.

• за 3-4 месяца - «сохраните дату», если гости едут издалека;
• за 1,5-2 месяца - само приглашение с адресом, программой и формой подтверждения;
• за 2-3 недели - напоминание тем, кто ещё не ответил;
• за 2-3 дня - короткое сообщение с точным временем сбора и адресом.

Как собрать ответы гостей и не запутаться

Самая утомительная часть подготовки - не оформление, а обзвон. Кто придёт, кто с парой, кто с детьми, кто не ест мясо, кому нужен трансфер: если собирать это в переписке, к дате торжества данные окажутся в трёх чатах и одном блокноте.

Форма подтверждения на странице приглашения складывает ответы в один список: видно, кто ответил, кто молчит, сколько человек придёт всего. Оттуда же считаются меню и рассадка - цифры для ресторана берутся не из памяти, а из готовой сводки.

Тем, кто не ответил, напоминание можно отправить точечно, а не всем подряд - обычно это два-три десятка человек из ста, и лишний раз тревожить остальных не нужно.

Электронное или бумажное: сколько это стоит

Типографский комплект на сотню гостей - это печать, конверты, доставка и время на развоз: приглашения приходится передавать лично или почтой, а половина гостей всё равно уточняет адрес в мессенджере накануне.

Электронное приглашение стоит одну разовую сумму за событие независимо от числа гостей: хоть двадцать человек, хоть двести. Опечатку в дате можно исправить после отправки - ссылка остаётся прежней, гости увидят обновлённую страницу.

При этом бумага не обязательно исчезает: печатные материалы для самого дня - меню, план рассадки, номерки столов, именные карточки - собираются в том же стиле, что и приглашение, и заполняются данными гостей автоматически.

Частые ошибки в свадебных приглашениях

Почти все они про информацию, а не про дизайн - гость должен понять, куда ехать и что от него хотят, за десять секунд.

• Нет точного адреса и ориентира - «ресторан Веранда» есть в каждом городе, нужна карта и адрес с домом;
• не указано время сбора отдельно от времени церемонии - гости приезжают ровно к началу и опаздывают;
• нет срока ответа - без даты «ответьте до» половина откладывает решение на последнюю неделю;
• не сказано про детей - эту неловкость лучше снять заранее одной строкой;
• нет дресс-кода или он описан слишком строго - достаточно цвета и уровня формальности;
• ссылка отправлена одним сообщением в общую группу - персональное обращение по имени читают внимательнее.